イベント

イベント(オフ会)幹事さん向け。会場探しのコツ

居酒屋?バー?貸しスペース?体育館?公園???

イベントの会場になりうる場所はたくさんあります

 

私が今までやってきた中での経験を踏まえて、探し方や決め方を

メリット、デメリットを比較しながら書きたいなと思います!!

室内or屋外

飲み会系企画であれば、室内

運動系やBBQは野外になると思います

 

室内のポイント

・人数によって、入れる会場が決まってくる

・テーブルか座敷か、着席か立食かで雰囲気は一変

 

野外のポイント

・天候に左右される

お店orレンタルスペース

居酒屋やバーなどのお店かレンタルスペースは大きく違います

お店(居酒屋、カフェ、バー) レンタルスペース
急な人数変更
準備の楽さ ×
室内装飾、レイアウト
会場の分かりやすさ

 

イベントで一番困るのは、

「人数の把握が開始するまでできないこと」だと個人的には思っています

 

特にSNSの募集をかけている場合は、

会ったことも名前も知らない人がくる場合もあると思います

ぶっちゃけ、ドタキャン率が1番高いところはココです←

 

居酒屋さんは、キャンセル料をとられることもあると思います

レンタルスペースは、部屋貸しのところがほとんどなので、急な人数変更にも対応できます

 

ただ、レンタルスペースは準備がすごく大変です

何十人分のご飯を作るか、ケータリングをとるしかありません

タコパや鍋パにしても、何十人分の飲み物を用意することですら大変です

多くても、少なくてもダメなので、量を見極めるのも最初はすごく難しいと思います

 

レンタルスペースの1番の魅力は

「アットホーム感」を出せることだと思います

完全貸し切りなので、周りの目を気にすることなくみんなでワイワイできます

また、誕生日会やクリスマス会の装飾がしやすいのはレンタルスペースです

 

当日、会場が分からなくて迷子になる人が多いのはレンタルスペースです

お店は住所と写真で確認できますが、

レンタルスペースは一般的なアパートの1室であることが多いからです

これもレンタルスペースのデメリットの1つといえるのではないでしょうか

着席or立食or半立食

着席のポイント

・参加者さん同士で近くの席の人と盛り上がってくれる

・席替えを1度はしないといけない→結構大がかりで流れを一旦止めてしまう

・「お目当ての人と話せなかった」という意見が終了後に出やすい

 

立食のポイント

・人見知りの人にとっては、苦痛な空間になりかねない

(自分から声をかけに行かなければいけないので)

・社交的な人にとっては、自由に動けていろんな人と話せるので評判がいい

・みんなが動くので、全体を見渡しにくい

・荷物の盗難が起きやすい

 

半立食

・立食と着席の中間

・対応できるスペースがあまりない

・座っている女性を男性が囲ってしまう場合があるので、注意が必要

レンタルスペースの探し方(お勧めのサイト)

「・Instabase」の画像検索結果"
「スペースマーケット」の画像検索結果"

どちらも、日時、場所、用途、人数を入れて検索をするシステム

たいして変わりない気もしますが、

両方見ていた時にSpaceMarketさんで予約することが多かったので

私はそちらを会員登録して使っています

SpaceMarketさんは友人紹介キャンペーンをよくやっているイメージなので

スタッフさんがいる幹事さんは何人か交代で予約したら安くなるかもしれないですね!

オススメの居酒屋さんの探し方

居酒屋さんを探すときは、ホットペッパーや食べログで十分だと思いますが

友達のお店だったり、友達の友達がやっているお店は融通が利きやすいです

他のイベンターさんがやっている場所を調べてみるのも、参考になるかもしれません

まとめ

居酒屋とレンタルスペース、立食と着席などなど

決めなきゃいけないことはたくさんあります

自分の会に合った雰囲気のお店選びができるといいですね

 

当店でも、イベント貸切、半貸し切りを承っています

名古屋市北区平手町1-6

cafe 2ndhouse 店長さおりん